会议管理 - 召开一场高效会议

Product information

Reviews

Reviews

5 out of 5 stars

5 out of 5 stars

Description

帮助组织简化会议管理形式,落实真正的会议执行标准,提升各大组织开会质量。

一场高效会议的正确打开方式

一场会议能不能及时召开,行政人员的组织效率尤为重要。但是,许多组织当前的会议组织全靠人工沟通,打电话确定日程、发短信通知会议时间等,准备效率不佳。

电子化的会议管理方式,将所有会议资源,包括人员、会议室、日程信息全部放入系统,整个会议组织工作直接用流程就能极速完成。

为了改变会议线下组织的模式,用流程规范组织的会议程序,所有会议通过会议日历进行创建,上报会议时间、地点、参会人、会议主题等信息,会议信息就能同步通知所有参会人,并生成相应的个人日程。

会议室使用防冲突

一些规模稍大的企业,会议室多、每天的会议也很多,为了防止使用冲突,为组织打造了会议室电子信息台账。借助系统会议安排情况追踪会议室使用状态,每次组织会议可以直接调取会议室信息表,哪间空闲一看便知。

下发通知、反馈快

做好会议通知、督促员工反馈占据了行政人员的大量时间,有时担心通知中漏了谁,有时会都快开了,还有许多人联系不上、得不到反馈。

为了减少重复工作、提升响应效率,在会议安排在下达会议通知的同时,会同步通过短信、流程、邮件、站内通知等多种形式下发会议通知,第一时间通知参会人。