华炎魔方项目管理系统,帮助您跟踪和管理项目,将工作目标分解为可控的里程碑节点,分派任务给特定的责任人并跟踪任务的进展情况,记录为完成项目所花费的工时与费用。基于上述基础数据,还可以生成管理与决策所需的统计报表和数据分析。

背景

  • 项目跟踪力不从心:项目的计划和实际履行的进度、采购业务、费用支付、人力用时以及项目节点没有关联,达不到有效管理及成本管控。

  • 项目信息零散,搜集整理费时费力:项目对应合同、计划、预算、实施与交付、任务、工时、报销等实务数据无流程化有效管理,信息零散、归档不及时,信息查询难。

  • 关键节点无提醒:项目执行中由于某些特定原因导致不能紧跟计划,对应负责人及相关部门得不到有效提醒。

  • 流程审批难:找相关部门负责人签字难、如果一个环节出错审批单作废,需要重新填单开始走流程。

  • 移动化办公:负责人一旦出差或离开办公环境,就没办法签字审批,很多时候造成业务等待审批的情况,造成项目延误。

架构

华炎魔方项目管理系统,帮助您跟踪和管理项目,将工作目标分解为可控的里程碑节点,分派任务给特定的责任人并跟踪任务的进展情况,记录为完成项目所花费的工时与费用。基于上述基础数据,还可以生成管理与决策所需的统计报表和数据分析。

架构图

项目管理功能核心特色

  • 系统平台化、内部制度标准化:个性应用自定义搭建、灵活拓展,制度高效落地执行,建立协同办公平台,全方位提升内部管理水平;
  • 移动互联办公:多端口应用,支持多浏览器、PC客户端、微信、移动端,借助移动化办公平台,实现公司办公移动化,全面提升办公效率。
  • 数据智能分析:对内部各板块数据的智能分析,运用数据思维支撑管理决策。
  • 全周期流程审批:通过华炎魔方专业级BPM流程管理引擎,实现项目全生命周期的事务流程审批,通过信息化手段提升效率。
  • 简单好用:对比传统开发,华炎魔方低代码平台,不懂编程的业务人员也可以通过拖拉拽便捷操作。并提供完善的产品使用培训及上门实施服务,让您放心使用。
  • 系统稳定:系统已持续开发十多年,系统稳定,维护成本极低。

项目管理解决方案

聚焦项目管理中的计划、预算、实施与交付、任务、工时、报销等实务,全面推行精细化管理,落实降本增效的目标。

流程图

全周期流程审批

通过华炎魔方专业级BPM流程管理引擎,可实现项目全生命周期的事务流程审批,从初始阶段的立项、预算,到项目执行中的采购、招待、差旅等费用报销,直至项目决算完结。通过规范的电子化流程减低项目风险,推动项目成功。

  • 立项申请

    基于销售合同、待签署合同的销售商机,可以整理项目立项申请单,指定项目经理、制定项目概算、规划总体里程碑进度,并报送项目管理部门,进行机构内部的层级审批。

  • 预算审批

    正式立项后,项目经理组建项目团队,细化项目计划和工作量,由此生成项目人工的预算,同时就采购及其他科目的预算进行编制,提交预算申请,获批后按此预算推进项目的实施工作 。

  • 采购申请

    项目经理提交项目采购申请,在采购预算的指导下完成项目采购工作 。

  • 日常报销

    日常费用报销时,选择项目、费用类别后,可自动获取对应预算科目的可申报余额,可直观比对预算计划与实际发生,实时监控项目费用的执行情况。

  • 出差费用报销

    先出差申请,再费用报销。指定差旅费所属项目,就能直观看到剩余的项目差旅预算。费用报销审批通过后,进入项目费用明细,扣减差旅预算的已发生额。

实时指标数据

  • 项目信息一页展示

    华炎项目管理系统,可以直观地看到项目对应的负责人、所处状态、客户信息、及执行情况等重要的信息,便于项目的跟踪、统筹和协调项目资源,做到有效管理,能更好地推进公司整体战略目标的全面实现。

  • 费用执行实时汇总

    针对每一个项目会产生相应的费用,并且直接关联到具体的任务以及责任人,方便后期查询每一个项目的费用明细,跟踪资金流向。

  • 项目进度一目了然

    华炎项目管理解决方案在项目的计划阶段可以设置里程碑,随着项目的进展而不断更新。它们是可视的参考点,可以将项目分解成可管理的、可控的阶段,以此创建有序的结点,来帮助项目经理和团队锚定项目。并将项目细化为一个个具体的任务,并确保每个任务都有负责人及截止时间,以确保每项工作都落到实处可以最大限度的避免工作延期。

  • 明细信息集中展示

    项目全周期明细分类管理,能直观地看到其下项目的总体进度及明细,便于统筹和协调项目资源,加快项目进度。